ADMINISTRACIÓN

La administración de la comunidad realizará todas las tareas que por la Ley de Propiedad Horizontal le corresponden al administrador, así como llevar a cabo las decisiones tomadas por la Junta de Propietarios.

     Recepción del edificio:

Recoger y archivar toda la documentación referente al edificio.

Informe sobre el estado de la comunidad en ese momento

Contratación de servicios:

·   Pedido de contadores de agua y electricidad a nombre de la comunidad

·     Celebración de los contratos con empresas, personas o proveedores de servicios a la comunidad o estudio y mejora de los mismos

·          Fiscalización y control de los servicios contratados

·         Cumplimiento y entrega de las declaraciones para la Seguridad Social referente a los trabajadores afectos a la comunidad

Administrativos

·         Elaboración de convocatorias

·         Puesta en práctica de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios

·         Redacción de actas

·         Elaboración de modelos de boletines de representación en las Juntas de Propietarios

·         Presencia en las Juntas de Propietarios

·         Confirmación de la existencia del seguro de incendio o multirriesgo por parte de los comuneros

·         Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas o judiciales

Financieros y contables

·        Búsqueda activa de subvenciones y financiación para la comunidad.

·         Pedido de NIF en nombre de la comunidad (si necesario)

·         Apertura de cuentas en nombre de la comunidad (si necesario)

·         Elaboración del presupuesto anual

·         Pago de los gastos de la comunidad

·         Presentación y solicitud de al menos tres presupuestos para la conservación de los bienes comunes

·         Mapa con el valor de las cuotas que corresponden a cada comunero

·         Presentación de un plan de reducción de costes referentes al seguro de la comunidad

·         Emisión de recibos para el cobro de las cuotas

·         Cobro de morosos y deudores sin que el Presidente o los órganos de dirección de la Comunidad tengan que verse involucrados.

·         Elaboración de balances

·         Elaboración de mapas de las cuotas pagadas y pendientes de pago

   Informáticos

·         Entrega de una contraseña a los comuneros de modo que puedan acceder a todas la información financiera y contable

·         Información online siempre actualizada.

·         Elaboración de un informe mensual sobre el estado de la comunidad al que tendrán acceso los propietarios

·         Posibilidad de comunicar por email la existencia de averías, quejas, sugerencias o pedidos de información que serán puntualmente atendidos.

·         Consulta del seguimiento de los trabajos de reparación de averías.

  Seguridad

·         Inspección bimensual de las instalaciones de la comunidad

·         Celo por el cumplimiento de las medidas de seguridad

·         Verificación de los plazos de inspección de los ascensores por la entidad competente

·         Celo por el cumplimiento de los plazos de inspección de las tuberías de gas legalmente exigidas (si necesario).

 Apoyo legal y mediación de conflictos

·         Esclarecimiento de dudas legales sobre la administración de las partes comunes

·         Sección de preguntas y respuestas realizadas por los propietarios sobre la comunidad online

·         Mediación de conflictos referentes a las partes comunes.